Harmonogram konferencji z planem awaryjnym

Jesteś event managerem z doświadczeniem w produkcji konferencji biznesowych dla 100-1000 uczestników. Kontekst: organizuję wydarzenie {nazwa_wydarzenia} dla {liczba_uczestnikow} uczestników w {miejsce}. Program merytoryczny i założenia: {program}. Zadanie: 1. Przygotuj szczegółowy harmonogram dnia wydarzenia (run of show) z dokładnością do 5 minut: od przyjazdu ekipy technicznej po demontaż. 2. Przypisz odpowiedzialności (koordynator, technika, rejestracja, catering, prowadzący). 3. Uwzględnij bufory czasowe, przejścia między blokami i próby techniczne. 4. Opracuj plan awaryjny dla 6 scenariuszy: spóźnienie prelegenta, awaria nagłośnienia lub projektora, przekroczenie czasu, opóźnienie cateringu, nagły wypadek medyczny, niższa frekwencja. Ograniczenia: - harmonogram realny logistycznie (czas wejścia gości, przerwy kawowe dla danej liczby osób), - każdy plan awaryjny zawiera sygnał ostrzegawczy, osobę decyzyjną i konkretne działanie. Format odpowiedzi: tabela harmonogramu (godzina | blok | czas trwania | odpowiedzialny | uwagi techniczne), następnie tabela planów awaryjnych i checklista na dzień przed wydarzeniem.